Sicheres Teilen von Designs außerhalb deines Unternehmens
Nutzer:innen von Canva Enterprise können sicher mit Kund:innen, Anbieter:innen und Partner:innen außerhalb ihrer Organisation zusammenarbeiten und behalten dabei die volle Kontrolle über Zugriffe und Berechtigungen. Dieser Leitfaden behandelt sichere Freigabeoptionen, empfohlene Arbeitsabläufe und Steuerungsmöglichkeiten für Admins.
Sicher mit externen Partnern teilen
Option 1: Per Link teilen
- Öffne dein Design.
- Wähle Teilen.
- Wähle unter „Link für die Zusammenarbeit“ die Option „Jeder mit dem Link“ aus.
- Lege die Berechtigung auf „Darf ansehen“ oder „Darf kommentieren“ fest.
- Wähle „Link kopieren“ und sende ihn dann an deine externen Partner*innen.
Option 2: Per E-Mail einladen
Lade Mitwirkende direkt per E-Mail ein, um mehr Kontrolle zu haben. Lege Zugriffsebenen wie „Darf bearbeiten“ nur für Personen fest, die sie benötigen.
Zusätzliche Sicherheitsoptionen für Canva Enterprise
Links auf genehmigte Domains beschränken
Beschränke den Zugriff auf bestimmte E-Mail-Domains, damit nur vertrauenswürdige Partner:innen den Link öffnen können – auch wenn er weitergeleitet wird.
PDF-Downloads mit Passwort schützen
- Wähle Teilen.
- Wähle Herunterladen.
- Wähle Standard-PDF oder PDF zum Drucken.
- Aktiviere PDF mit einem Passwort schützen.
- Lege ein Passwort fest – nur wer das Passwort kennt, kann die Datei öffnen.
Sicherheit und Kontrolle für Admins
- Externe Nutzer:innen können nicht auf deinen Arbeitsbereich, deine Teams oder Brand Kits zugreifen.
- Admins können die externe Freigabe einschränken oder deaktivieren.
- Zugriff jederzeit widerrufen: Gehe im Menü Teilen zu Einstellungen und wähle dann Alle Zugriffe widerrufen aus.
Hinweise und Einschränkungen
- Öffentliche Links können weitergeleitet werden, sofern keine Domainbeschränkungen gelten.
- Verwende statische Exporte (PNG, JPG, PDF), wenn du Inhalte nur in eine Richtung teilen möchtest.
- Links mit der Einstellung Darf ansehen zeigen Designänderungen in Echtzeit.
Fehlerbehebung
Ich sehe die Option Alle mit dem Link nicht
- Dein Admin hat diese Option möglicherweise deaktiviert. Bitte darum, den Zugriff freizugeben, oder überprüfe die Markensteuerung.
Die passwortgeschützte PDF-Datei lässt sich nicht öffnen
- Probiere einen anderen PDF-Reader aus. Falls nötig, exportiere die Datei erneut und lege ein neues Passwort fest.
Ich muss nur den Zugriff einer Person entfernen
- Wenn du einen öffentlichen Link geteilt hast, widerrufe alle Zugriffe. Lade anschließend nur die gewünschten Personen erneut ein.
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